Der komplette Weg von der Ausschreibung bis zum gewonnenen Auftrag: Analyse, Angebot, Schätzung, Preis, Radar, Betrieb, Sicherheit und Support — alles in einem selbst gehosteten Werkzeug.
Von den Rohunterlagen zur belegten Entscheidung – in Minuten statt Tagen.
Liest PDF, Word, Excel, PowerPoint und ganze ZIP-Archive vollständig – bis zu Dutzende Dokumente in einem Durchlauf. Findet auch versteckte Anforderungen in AGB, Verträgen und Preisblättern.
Extrahiert Eignungs-, Zuschlags-, Muss-, technische, formale und vertragliche Kriterien mit Quellenangabe (Dokument + Abschnitt) und Gewichtung.
Erkennt Lose automatisch, trennt übergreifende Themen und lässt einzelne Lose in einen eigenen Angebotsprozess schieben.
Zwei KI-Durchläufe (Extraktion + Bewertung gegen Ihr Wissen) liefern Erfüllungsgrad, Gewinnchance und eine klare GO / GO-mit-Bedingungen / NO-GO-Empfehlung.
Simuliert die erreichbare Punktzahl nach dem Gewichtungsmodell der Ausschreibung – Gewichte und Selbstbewertung interaktiv anpassbar.
Das Team stimmt am RFP ab (eine Stimme je Person, mit Kommentar); der finale Entscheid wird mit Begründung, Person und Zeitpunkt dokumentiert – auditierbar und wieder öffenbar.
Chat direkt über die Unterlagen: präzise Antworten mit Quellenangabe (Dokument + Abschnitt), ohne Spekulation. Verlauf je RFP.
Nach einer Neuanalyse zeigt der Versionsvergleich geänderte, neue und entfallene Kriterien und Fristen – inklusive der betroffenen Antwort-Elemente im Angebot.
Vom Kriterium zum fertig befüllten Abgabedokument – belegt und geprüft.
Schlägt je Kriterium einen Antworttext aus Ihrer Wissensdatenbank vor – editierbar, mit Quellenbeleg. Offene Punkte werden automatisch zu Tasks.
Ein KI-Gremium benotet Ihre Antworten wie die Vergabestelle – mit Punkten pro Position und konkreten Verbesserungsvorschlägen.
Offene Punkte werden zuweisbare Tasks mit Status und Fälligkeit; Mitarbeiter werden in der App verwaltet.
Befüllt mitgelieferte Nachweisformulare (DOCX) und Kataloge (XLSX), erzeugt Antwortdokumente, die Compliance-/Erfüllungsmatrix und Fristen als ICS.
Ein Klick bündelt alle Abgabe-Artefakte (Antworten, Compliance-Matrix, Report, Schätzung + Preisblatt, Fragenkatalog) versioniert als ZIP – Download oder Upload nach SharePoint.
Der Dossier-Versand nach SharePoint erfordert die Freigabe einer zweiten Person – atomar, race-sicher und mit Entscheidungs-Historie.
Der grösste Fleissanteil im Angebot – granular geschätzt, kalkuliert und aus Erfahrung gelernt.
Globales Template mit Produkten/Modulen, Projektvorgehen (z.B. SAP Activate mit Phasen) und Leistungselementen (Schulung, Testing, Integration, Projektleitung …) – jeweils mit Richtwert und Bandbreite.
Beim Anlegen einer Schätzung leitet die KI aus dem Analyse-Report ab, welche Positionen geschätzt werden müssen – bevorzugt mit Baukasten-Bezug und Richtwert-Vorschlag.
Eingeladene Fachspezialisten schätzen dieselbe Position unabhängig und verdeckt (Planning-Poker); nach dem Aufdecken zeigt Tendeo Spanne und Mittelwert zur moderierten Einigung.
Je Position auf Knopfdruck Referenzen aus früheren Schätzungen (mit Wert und Link) und passende Dokumente aus Ihrer Wissensablage – via Microsoft Graph (optional) oder direkt aus den in Tendeo trainierten Dokumenten.
Rollen mit Tagessätzen je Position, Risiko- und Margen-Zuschlag, Szenario-Bandbreite (konservativ/aggressiv); Zielpreis und Preisblatt-Export als XLSX.
Eingeladene erhalten eine E-Mail mit Deep-Link und Frist; ein Klick erinnert alle Teilnehmer an ihre offenen Positionen.
Ist-Aufwände aus der Zeiterfassung (CSV) gegen die Schätzung stellen; deutliche Abweichungen werden zu Baukasten-Korrekturvorschlägen im Lernmodus.
Ein Lernlauf wertet frühere Angebote/RFPs aus – egal ob per Graph synchronisiert, per Agent/Drop-Folder zugeführt oder hochgeladen – und schlägt neue Baukasten-Elemente mit typischen Aufwänden vor.
Kein Termin und keine Rückfrage geht unter.
Fragen an die Vergabestelle aus den offenen Punkten generieren, exportieren (XLSX) und Antworten erfassen – beantwortete Fragen fliessen automatisch in Neuanalysen ein.
Alle Termine über alle laufenden Ausschreibungen (inkl. interner Schätzungs-Fristen) mit Ampel; tägliche Erinnerungs-Mail für Fristen der nächsten Tage.
Jedes abgegebene Angebot macht das nächste besser.
Trichter von Radar-Treffer über Analyse, GO, Schätzung und Angebot bis gewonnen/verloren – mit Personentage- und Preissummen je Stufe.
Ausgang je Angebot mit Endpreis und Feedback erfassen – Grundlage für kalibrierte Gewinnchancen und bessere Richtwerte.
Nachweise mit Ablaufdatum; Warnung im Angebotsprozess, sobald Antworten auf ablaufende Zertifikate verweisen.
Passende Ausschreibungen finden, bevor der Wettbewerb sie sieht.
Durchsucht simap.ch (CH), TED (EU) und oeffentlichevergabe.de (DE) vollautomatisch nach neuen Ausschreibungen.
Jede Ausschreibung wird per KI gegen Ihre Wissensdatenbank bewertet (0–100) und erhält ein Mini-Briefing (Zusammenfassung, Relevanz, Bedenken, empfohlene Gesellschaft).
Ab einem Schwellenwert per E-Mail und MS-Teams an die richtigen Verantwortlichen; ein Klick macht aus einem Treffer einen RFP oder archiviert ihn mit Begründung.
Ihr Angebotswissen – zentral, gewichtet und sauber nach Ländern getrennt.
Leistungen, Referenzen, Zertifizierungen und Fakten auf Gruppen-, Land- und Team-Ebene; nach unten vererbt, je Eintrag gewichtbar, per Kontext-Override steuerbar.
Baut die Wissensbasis per App-only Delta-Sync aus SharePoint auf – kein M365 Copilot nötig, nur Least-Privilege-Zugriff auf die eine Bibliothek.
Ihre IT muss nichts freigeben: Sync-Agent für Ordner, Netzlaufwerke oder lokal synchronisierte OneDrive-Ordner, Drop-Folder am Container oder Upload – gleiche Pipeline, gleiche Qualität, inkrementell und mit Löschbehandlung. Keine App-Registrierung, kein Admin-Consent.
Frühere RFPs und Angebote hochladen; die KI extrahiert wiederverwendbares Wissen automatisch in die Datenbank.
Gruppe → Land/Gesellschaft → Team, pro Kunde konfigurierbar; Zugriff über Microsoft-Entra-Sicherheitsgruppen, Rollen Reader/Contributor/Admin.
Vollständig in Ihrer Hand – ein Container, Ihre Daten, Ihr KI-Vertrag.
Läuft komplett in Ihrem Azure-Tenant; Datenbank, Dateien und SharePoint bleiben bei Ihnen. Der Hersteller sieht Ihre Daten nie.
Anthropic Claude, OpenAI, Azure OpenAI (Daten bleiben im Azure-Tenant), Google Gemini, Mistral (EU) oder jeder OpenAI-kompatible Endpoint (on-prem Ollama/vLLM) – mit Ihrem eigenen Key.
Ein Updater-Sidecar spielt neue Versionen nachts ein – mit verifizierter Sicherung, Health-Gate und automatischem Rollback. In der App steuerbar: Hinweis, Pausieren, «Jetzt updaten».
Tägliche Sicherung der kompletten Datenbank und Dokumente in Ihren eigenen Azure-Blob-Speicher (eigene Region möglich); Wiederherstellung inklusive.
Signierte Lizenzdatei ohne Phone-Home; abgelaufen heisst read-only (Einsicht/Export bleiben immer möglich), nicht ausgesperrt.
Interaktiver Installer und ein Setup-Assistent in der App mit Live-Checkliste; die IT führt nur einmalig ein Entra-Skript aus (Least-Privilege).
Mehrschichtige Abwehr (OWASP-LLM-Top-1): Dokumentinhalte werden strikt als Daten behandelt, unsichtbare Zeichen entfernt, Manipulationsversuche im Bericht ausgewiesen.
Hilfe, die ankommt – mit nachvollziehbarem Verlauf.
Supportfälle aus dem Formular unten landen im Ticketsystem, öffnen automatisch ein GitHub-Issue für die Bearbeitung und melden die Lösung kundengerecht per E-Mail zurück.
Oberfläche und generierte Inhalte in Deutsch, Englisch und Französisch.
In der Jahreslizenz enthalten – feste Gebühr, unabhängig vom KI-Verbrauch.
Frage, Fehler oder Wunsch? Schildern Sie Ihr Anliegen — wir eröffnen einen Supportfall, bearbeiten ihn und melden uns per E-Mail bei Ihnen zurück.